Depoimentos de clientes
+6 anos
de trabalho com documentos corporativos no Brasil
+140
projetos de design documental concluídos
4,9/5
avaliação média por clientes atendidos
12
setores de mercado diferentes atendidos
O que dizem
Luísa Oliveira
Gerente Comercial · Salvador, BA
Mandamos uma proposta comercial que a equipe usava há três anos. O que voltou depois de duas semanas era o mesmo texto — mas quando eu abri o arquivo, ficou imediatamente claro por que os clientes levavam mais tempo para responder do que deveriam. A hierarquia não estava lá. Depois da redefinição, passamos a receber respostas mais rápidas e mais diretas ao ponto.
Junho 2025 · Redefinição de Documento
Roberto Maia
Diretor de Operações · Recife, PE
Contratamos o Sistema para padronizar os relatórios das quatro unidades da empresa. O processo levou um pouco mais de sete semanas por conta de alinhamentos internos da nossa parte, mas o resultado foi além do que esperávamos. A formação com os dois responsáveis foi o ponto mais útil — eles saíram sabendo o que fazer com os próximos documentos.
Maio 2025 · Sistema Documental
Adriana Castro
Sócia · Escritório Jurídico, Fortaleza, CE
Área jurídica tem uma resistência grande a qualquer mudança nos documentos — e faz sentido, porque o conteúdo é o que importa. O que me convenceu a tentar foi exatamente isso que a Rubrica Alta deixou claro: não alteram o texto. Só a estrutura visual. O resultado é que nossos pareceres agora são mais fáceis de navegar, e os clientes comentam espontaneamente.
Junho 2025 · Redefinição de Documento
Felipe Santana
Coord. de Projetos · Construtora, Aracaju, SE
Nossa área produz relatórios de obra semanalmente. Cada engenheiro formatava do jeito que achava melhor — resultado: nenhum relatório parecia ser da mesma empresa. Com o Sistema, os templates estão prontos e a equipe só preenche. O tempo gasto com formatação caiu e a apresentação ficou uniforme.
Maio 2025 · Sistema Documental
Isabela Nascimento
Diretora de RH · São Paulo, SP
Usamos o Programa para reorganizar todos os documentos de onboarding. São arquivos que novos colaboradores leem no primeiro dia — então a clareza importa. A auditoria inicial foi reveladora: tínhamos 14 versões diferentes de um mesmo formulário circulando. Hoje temos um sistema que o RH consegue atualizar sem precisar chamar ninguém de fora.
Abril 2025 · Programa Documental
Paulo Teixeira
Gerente Financeiro · Maceió, AL
Fiz a Redefinição do nosso DRE para apresentação ao conselho. O que me surpreendeu foi a nota de decisões: cada escolha de espaçamento e fonte estava explicada em uma linha. Não é um documento bonito — é um documento que comunica os números sem criar ruído visual. Que era exatamente o que precisávamos.
Julho 2025 · Redefinição de Documento
Estudos de caso
Caso 01 · Escritório de Arquitetura · Natal, RN
Desafio
O escritório entregava projetos de alto padrão, mas a proposta comercial era montada em PowerPoint com fontes e tamanhos inconsistentes. A apresentação não traduzia a qualidade do trabalho e os clientes frequentemente tentavam negociar para baixo antes de ver os projetos.
Solução
Redefinição da proposta em duas semanas. Grade de 28px, escala tipográfica em três níveis, hierarquia visual entre seções de contexto, escopo e valores, capa com informações essenciais. Entregue em formato editável no PowerPoint que a equipe já usava.
Resultado
Nas três primeiras propostas enviadas com o novo formato, dois projetos foram fechados sem negociação de valor. O sócio relatou que os clientes passaram a comentar a proposta em si — não apenas o orçamento — o que não acontecia antes.
"Duas semanas de trabalho mudaram a percepção de valor do que entregamos. Não é exagero." — Sócio-fundador
Caso 02 · Empresa de TI · 80 colaboradores · Aracaju, SE
Desafio
Com quatro equipes produzindo documentos de forma independente, a empresa tinha relatórios técnicos, propostas e contratos em formatos completamente diferentes. Novos colaboradores não sabiam qual template usar. Os clientes recebiam arquivos que não pareciam ser da mesma empresa.
Solução
Sistema Documental em sete semanas: levantamento de todos os tipos de documento em uso, definição de sistema unificado, redefinição de oito documentos principais, criação de templates no Google Docs que a equipe já usava, guia de estilos e formação dos dois responsáveis de cada área.
Resultado
Seis meses depois, os documentos da empresa têm aparência coerente independentemente de quem os produziu. O tempo médio de preparação de documentos caiu porque os templates já têm a estrutura correta. A auditoria inicial identificou e eliminou 14 versões diferentes de formulários internos.
"Agora quando um cliente abre uma proposta nossa, ela parece que foi feita por uma empresa de 500 pessoas." — Gerente de Operações
Telefone
+55 79 3214-8637Endereço
Av. Beira Mar 1247
Aracaju, SE — 49020-010
Atendimento
Segunda a Sexta
8h00 – 18h00
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